為進(jìn)一步提升公司內(nèi)部管理,規(guī)范各部門日常工作業(yè)務(wù)流程,同時(shí)增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同合作及整體管理運(yùn)行效率,公司于11月15日下午開展了“內(nèi)部管理暨作業(yè)流程分享會(huì)”。會(huì)議由行政總監(jiān)呂浩先生主持,各職能部門的主管、業(yè)務(wù)專員及業(yè)務(wù)助理集聚一堂,大家各抒己見、互相學(xué)習(xí),暢談各自崗位工作要點(diǎn)、心得體會(huì)。
會(huì)議上,各部門資深主辦就內(nèi)部管理及各崗位工作流程和要求進(jìn)行分享,首先由綜合管理部帶領(lǐng)與會(huì)同事共同學(xué)習(xí)了公司新的規(guī)章制度文件;銷售部針對(duì)日常銷售業(yè)務(wù)協(xié)助工作及內(nèi)外部操作流程和注意事項(xiàng)展開了詳細(xì)的解讀;采購(gòu)部就公司各類資源品種從訂貨、發(fā)貨、集港、在途、到港、入庫(kù)驗(yàn)收等各流程操作進(jìn)行分享,并對(duì)不同采購(gòu)訂貨源頭的貨權(quán)分類、資源查詢、結(jié)算模式及操作步驟作了清晰說明;財(cái)務(wù)部結(jié)合具體事例講解了各項(xiàng)費(fèi)用的準(zhǔn)確錄入方法、報(bào)銷單據(jù)的規(guī)范填寫格式以及流轉(zhuǎn)單據(jù)的跟走存檔情況。同時(shí),在寧波子公司任職十五年的財(cái)務(wù)內(nèi)勤沈姐,以遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的方式與大家詳細(xì)分享了分公司財(cái)務(wù)內(nèi)勤一天的工作內(nèi)容及工作過程中的注意事項(xiàng)。